Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16/10/2026

Swiss Organizers Academy accorde une importance particulière à la protection des données personnelles. La présente politique explique quelles données sont susceptibles d’être collectées lorsque vous consultez notre site, demandez des informations, vous inscrivez à une formation ou à un atelier, ou vous abonnez à notre newsletter.

Le traitement des données est effectué conformément aux dispositions applicables, notamment à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Lorsque d’autres législations sont applicables, notamment en raison de la localisation des personnes concernées, elles sont également prises en compte.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’entité exploitant Swiss Organizers Academy.

Identité juridique exacte : Swiss Organizers Academy

2. Données personnelles susceptibles d’être collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom et, si nécessaire, fonction professionnelle.

  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone et autres informations de contact que vous choisissez de communiquer.

  • Données relatives aux inscriptions : formation ou atelier souhaité, dates sélectionnées, demandes particulières et informations nécessaires à la gestion de votre participation.

  • Données de communication : contenu des messages transmis via nos formulaires ou par e-mail.

  • Données relatives à la newsletter : adresse e-mail, préférences d’abonnement et informations techniques relatives à l’inscription ou au désabonnement.

  • Données de navigation : informations techniques telles que l’adresse IP, le navigateur, le type d’appareil, les pages consultées et les interactions avec le site, selon les paramètres des outils utilisés.

Nous vous invitons à ne transmettre que les informations nécessaires à votre demande. Les formulaires ne doivent pas servir à communiquer des informations sensibles sans nécessité.

3. Finalités du traitement

Vos données peuvent être utilisées pour :

  • répondre à vos demandes de renseignements ;

  • gérer les inscriptions aux formations et aux ateliers ;

  • vous transmettre les informations pratiques relatives à votre participation ;

  • assurer le suivi administratif des inscriptions ;

  • envoyer notre newsletter lorsque vous y êtes abonné ;

  • améliorer le fonctionnement, la sécurité et les performances du site ;

  • mesurer la fréquentation du site et comprendre les interactions des visiteurs ;

  • prévenir les soumissions automatisées et les utilisations abusives des formulaires ;

  • respecter nos obligations légales et traiter d’éventuels litiges.

Nous ne cherchons pas à collecter des données sans finalité déterminée.

4. Fondements et conditions du traitement

Les données sont traitées dans la mesure nécessaire aux finalités décrites dans cette politique, conformément au droit applicable.

Selon la situation, le traitement peut notamment être nécessaire pour donner suite à votre demande, préparer ou exécuter une relation contractuelle, respecter une obligation légale ou poursuivre un intérêt légitime, sous réserve des droits et intérêts des personnes concernées.

Lorsque le consentement est requis, notamment pour certains usages de prospection ou certaines technologies de suivi, nous le sollicitons et vous permettons de le retirer dans les conditions applicables.

5. Inscriptions aux formations et ateliers

Lorsque vous remplissez un formulaire d’inscription, les informations communiquées sont utilisées pour traiter votre demande, vous contacter et organiser votre participation.

L’envoi d’un formulaire ne vaut pas nécessairement confirmation définitive de votre inscription. Les modalités de confirmation, de paiement éventuel, d’annulation et de remboursement seront précisées dans les conditions applicables à la formation ou à l’atelier concerné.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de votre demande et de votre participation, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales et aux délais de prescription applicables.

6. Newsletter

Si vous vous abonnez à notre newsletter, votre adresse e-mail est utilisée pour vous transmettre des actualités, des informations sur nos formations, nos ateliers et les activités de Swiss Organizers Academy.

L’inscription à la newsletter est facultative et distincte d’une demande de renseignements ou d’une inscription à une formation.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans les e-mails reçus ou en nous contactant à hello@swiss-organizers-academy.ch.

Nous conservons les données liées à l’abonnement aussi longtemps que nécessaire à la gestion de celui-ci et à la conservation des éléments permettant de justifier le consentement ou le désabonnement, lorsque cela est pertinent.

Le prestataire utilisé pour envoyer la newsletter et les éventuels transferts de données associés devront être précisés dans la présente politique dès que ces informations seront confirmées.

7. Outils et services tiers

Google Analytics 4

Nous utilisons Google Analytics 4 pour mesurer la fréquentation du site et comprendre la manière dont les visiteurs utilisent nos pages. Cet outil peut traiter des données de navigation et des informations techniques, selon sa configuration.

Les données sont utilisées pour analyser les performances du site et identifier les améliorations possibles. Les paramètres de collecte, de conservation et de partage des données doivent être configurés de manière appropriée.

Selon la configuration du service, certaines données peuvent être traitées par Google ou transférées vers des pays situés en dehors de la Suisse. Les informations relatives aux pays concernés et aux garanties applicables doivent être vérifiées dans les paramètres et les conditions du service.

Google Maps

Certaines pages peuvent intégrer une carte Google Maps afin de faciliter la localisation de notre adresse.

L’affichage de cette carte peut entraîner la transmission à Google de données techniques, notamment l’adresse IP et des informations relatives au navigateur ou à l’appareil utilisé. Selon la configuration de l’intégration, cette transmission peut intervenir lors du chargement de la page ou de l’activation de la carte.

Google reCAPTCHA

Nous utilisons Google reCAPTCHA pour contribuer à protéger nos formulaires contre les soumissions automatisées et les abus.

Ce service peut analyser des informations techniques et des interactions avec le site afin d’évaluer si une utilisation est automatisée. Les données traitées et les conditions d’utilisation dépendent de la version et de la configuration du service installé.

Hébergement et prestataires techniques

Le site utilise un service d’hébergement dont le prestataire est : Infomaniak. Les données peuvent être traitées par des prestataires techniques chargés de l’hébergement, de la maintenance, de la sécurité ou du fonctionnement des formulaires, dans la mesure nécessaire à leurs missions.

8. Communication et transferts de données

Nous ne vendons pas les données personnelles des visiteurs.

Certaines données peuvent être accessibles à nos prestataires techniques ou à des services tiers lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site, à la gestion des inscriptions, à l’envoi de la newsletter, à la sécurité ou à l’analyse de fréquentation.

Lorsque des données sont transférées à l’étranger, nous vérifions les conditions applicables et les garanties requises par la législation pertinente. Les pays concernés et les garanties effectivement utilisées seront précisés lorsque les prestataires auront été identifiés.

9. Durée de conservation

Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, sous réserve des obligations légales et des délais de prescription applicables.

Les durées ou critères de conservation sont notamment les suivants :

  • Demandes de contact : durée nécessaire au traitement de la demande et à son suivi.

  • Inscriptions : durée nécessaire à l’organisation de la formation ou de l’atelier, puis conservation des éléments requis à des fins administratives ou légales.

  • Newsletter : jusqu’au désabonnement, avec conservation limitée des informations nécessaires pour respecter ce choix et en garder la trace.

  • Données analytiques : durée définie dans les paramètres de conservation de Google Analytics 4.

  • Données techniques et de sécurité : durée nécessaire à la prévention des abus et à la sécurité du site.

Les durées précises devront être arrêtées et documentées par l’exploitant.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la divulgation ou la modification.

Aucun système de transmission ou de stockage ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous ne pouvons toutefois pas garantir une sécurité totale des données transmises sur Internet.

11. Vos droits

Dans les limites prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander des renseignements sur les données personnelles vous concernant, solliciter l’accès à ces données, demander la rectification de données inexactes ou faire valoir les autres droits reconnus par le droit applicable.

Lorsque le traitement repose sur un consentement, vous pouvez retirer celui-ci pour l’avenir. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements lorsque les conditions légales sont réunies.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à hello@swiss-organizers-academy.ch. Nous pourrons vous demander des informations raisonnables afin de vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande.

Vous pouvez également vous adresser à l’autorité de protection des données compétente, notamment au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence lorsque celui-ci est compétent.

12. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique afin de tenir compte de l’évolution de nos activités, de nos outils ou des exigences légales.

La version applicable est celle publiée sur cette page. La date de la dernière mise à jour figure en haut du document.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :

Swiss Organizers Academy
Chemin de Loche 14
1186 Essertines-sur-Rolle, Suisse
hello@swiss-organizers-academy.ch
+41 79 261 96 41